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Titre
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Description
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Nous recherchons un Assistant dévoué et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau. Vous serez chargé de gérer les communications internes et externes, de planifier et de coordonner les réunions, ainsi que de gérer les documents et les fichiers importants. En tant qu'Assistant, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes et contribuerez à l'efficacité globale de notre organisation. Vous devrez être capable de travailler de manière autonome, de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais. Une attention particulière aux détails et d'excellentes compétences en communication sont essentielles pour réussir dans ce rôle. Si vous êtes motivé, proactif et avez une passion pour l'organisation, nous aimerions vous rencontrer.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les communications internes et externes.
- Planifier et coordonner les réunions.
- Gérer les documents et les fichiers importants.
- Assister dans la préparation des rapports et des présentations.
- Fournir un soutien administratif général.
- Organiser et maintenir le calendrier de l'équipe.
- Coordonner les voyages et les déplacements.
- Assurer le suivi des tâches et des projets en cours.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration ou domaine connexe.
- Expérience préalable en tant qu'assistant ou rôle similaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace).
- Attention aux détails et sens de l'organisation.
- Capacité à travailler de manière autonome.
- Compétences interpersonnelles solides.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience en gestion de bureau?
- Comment gérez-vous les priorités conflictuelles?
- Quelle est votre expérience avec les outils bureautiques?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles?
- Pouvez-vous donner un exemple de votre capacité à travailler sous pression?
